Årsagskoderne bruges til at klassificere samtalerne med beredskabet, og de leveres i statistisk form som feedback til virksomheden i de regelmæssige rapporter. I henhold til Arbejdstilsynets anbefalinger skal der være mindst 10 personer i en gruppe, for at en årsagskode kan optræde i rapporten. Koden(e) vælges i samarbejde med erhvervspsykologen. Der tilføjes nogle ekstra ord til arbejdsrelaterede årsager som "arbejdsbyrde, problemer med en kollega osv.", mens personlige årsager kun kategoriseres som "personlige årsager". Hvis f.eks. den manglende trivsel (og dermed samtalen med beredskabet) skyldes en skilsmisse, vil årsagen blive kategoriseret som "personlige årsager" uden yderligere uddybning. Det er frivilligt, om man vil angive en årsag eller ej.