Menu
Menu
Ved at benytte Worklife Barometer ApS’ service gennem Howdy teknologiplatformen (”Howdy”) samtykker du til disse Vilkår og privatlivspolitik (herefter ”Vilkår”), og dermed også at Worklife Barometer ApS (herefter ”WLB”, ”vi”, ”os” eller ”vores”) behandler dine personoplysninger som beskrevet heri.
Du er ansvarlig for at hemmeligholde din adgangskode og opbevare den sikkert.
Vi anbefaler dig at sikre din mobilenhed med en sikker kode, hvilket betyder:
Vi behandler persondata og har derfor vedtaget disse Vilkår, der fortæller dig, hvordan vi behandler dine persondata.
Vi er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Vores kontaktoplysninger:
Worklife Barometer ApS
Njalsgade 76,
2300 København S
CVR: 35395539
Telefonnr.: +45 888 777 00
Email: admin@worklifebarometer.com
Hjemmeside: www.howdy.care
Når vi beder dig om at stille dine persondata til rådighed for os, oplyser vi dig om, hvilke persondata vi behandler om dig og til hvilket formål. Du modtager oplysning herom på tidspunktet for indsamling af dine persondata gennem disse Vilkår.
Det er frivilligt for dig at anvende Howdy.
Howdy inkluderer ét eller flere moduler, afhængig af, hvad du har valgt. Modulerne kan være ”sundhedsrettet” som f.eks. trivselsmålinger (Howdy Trivsel) og måling af fysisk smerte (Howdy Body) men kan også bruges til indsamling af anden feedback. Nogle af vores moduler inkluderer endvidere et proaktivt beredskab, som kontakter dig med henblik på at rådgive dig om, hvordan du kan søge hjælp, hvis du ud fra dine svar i Howdy vurderes at mistrives, har smerter eller på anden måde være kvalificerer til at blive kontaktet af beredskabet. For at kunne dette indsamler vi forskellige relevante informationer fra dig om, herunder om din trivsel og aktuelle velbefindende.
Vi anvender persondata om dig for at levere vores ydelser til dig gennem Howdy, gøre vores service bedre og sikre kvalitet.
De persondata, vi anvender, omfatter navnlig:
De følsomme oplysninger vi registrerer, er enten nogen du selv indtaster i Howdy, eller nogen som du giver til vores beredskab under de telefonsamtaler, som du accepterer at have med beredskabet. Du kan altid meddele i begyndelsen af en telefonsamtale, at du ikke ønsker at dele dine oplysninger med os.
Du tilmeldes automatisk vores ”Påmindelses-motor” som sikrer den altafgørende proaktive handling. Påmindelses-motoren vil give dig en notifikation, når det er tid til at indberette dit svar. Dine oplysninger bruges ikke til markedsføring.
Afhængig af, hvilke moduler du har tilvalgt, indsamler og opbevarer vi dine persondata til de formål modulerne understøtter, herunder fx til at monitorere din trivsel, smerter og lignende samt andre helbredsforhold.
Vi indsamler dine oplysninger ud fra relevante faglige spørgerammer afhængig af de services, som du ønsker at anvende. Det kan fx være trivsel med udgangspunkt i WHO-5 spørgerammen, og forsøger på baggrund af dine besvarelser at kortlægge dit trivselsniveau.
For at kunne levere vores ydelser til dig er det nødvendigt at kunne videregive relevante personoplysninger om dig til vores beredskab. Kategorierne af modtagere i beredskabet omfatter følgende faglige personale:
Formålet med videregivelsen er, at vores beredskab på baggrund af oplysningerne kan kontakte dig og vejlede dig.
Alle personer, der bemander vores forskellige beredskaber, er underlagt fortrolighed og tavshedspligt.
Alle oplysninger, som videregives, bliver alene videregivet i anonymiseret form og som led i statistiske fortegnelser. Vi lægger stor vægt på, at du ikke kan identificeres.
Vi behandler de persondata om dig, der er relevante og tilstrækkelige i forhold til de formål, der er defineret ovenfor. Vi bruger ikke flere persondata, end dem, vi har brug for til det konkrete formål.
Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der er nødvendige i forhold til at opfylde vores fastsatte formål.
De persondata, vi har om dig, skal vi sikre er rigtige og fornødent opdaterede. Da vores service er afhængig af, at dine persondata er korrekte og opdaterede, beder vi dig via selvbetjening i Howdy til at foretage ændringer.
Vi anonymiserer dine persondata, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som var grunden til vores indsamling, behandling og opbevaring.
Vi anonymiserer alle personhenførbare oplysninger straks efter, at: du har frameldt dig Howdy eller du opsiger aftalen med os.
Vi indhenter dit samtykke, inden vi behandler dine persondata til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Du modtager en kopi af dit samtykke på e-mail, så du altid kan gøre dig bekendt med, hvad det er du har samtykket til. Du kan til enhver tid ved at sende en e-mail til opt-out@worklifebarometer.com tilbagekalde dit samtykke til, at vi må behandle dine personhenførbare oplysninger. En tilbagekaldelse af et samtykke vil medføre, at vi ikke længere kan levere vores service til dig.
Ved at samtykke til at bruge Howdy, samtykker du samtidig til, at vi må videregive dine oplysninger til vores beredskab.
Vi videregiver derudover ikke dine oplysninger i personhenførbar stand til andre uden dit samtykke, herunder til brug for markedsføring.
Vi indhenter dog ikke dit samtykke, hvis vi er retligt forpligtet til at videregive dine persondata, fx som led i indberetning til en myndighed.
Vi bruger de indsamlede data til at forbedre vores servicetilbud, samt i anonymiseret form til videnskabelige og statistiske formål, hvor data fra mange brugere indgår.
Vi anvender profilering til at udføre de forskellige tjenester i Howdy. Profileringen foregår ved, at dine besvarelser bliver gennemgået automatisk og dine besvarelser tildeles point. Hvor det er er muligt, anvender vi bagvedliggende faglig referenceramme, som f.eks. WHO-5 til at måle trivsel og beregne en trivselsscore.
Hvis profileringen af dine svar viser et behov for kontakt, foretager vores beredskab en individuel og konkret vurdering af dine oplysninger, og vil på den baggrund tage stilling til, om der er behov for sundhedsfaglig rådgivning.
Det er vores beredskab, der foretager en faglig vurdering af de oplysninger du giver os og dem, og som omsætter dine oplysninger til årsagskoder og notater, som gemmes i vores database.
Vi er nødt til at bruge profilering for at kunne give dig det fulde udbytte af Howdy.
Vi har som dataansvarlig truffet de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at de oplysninger, vi modtager fra dig, hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med databeskyttelseslovgivningen. På disse to links kan du finde en mere detaljeret beskrivelse af vores sikkerhed:
Informationssikkerhedspolitik
Beskyttelse og privatliv
Vi anvender databehandlere som opbevarer og behandler personoplysninger på vegne af os i henhold til denne datapolitik og den gældende lovgivning. Vores databehandlere handler alene i overensstemmelse med den instruks de har modtaget fra os.
Du kan læse nærmere om vores databehandlere her:
Databehandlere
I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, tab af omdømme eller anden væsentlig ulempe, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.
Du har til en enhver tid ret til at få oplyst, hvilke persondata vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine persondata, og hvem, der modtager persondata om dig, i det omfang vi videregiver persondata i Danmark og i udlandet.
Du har ret til dataportabilitet og derved at få udleveret dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du mener, at de persondata, vi behandler om dig, er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. Du skal henvende dig til os og oplyse os om, hvori unøjagtighederne består, og hvordan de kan rettes.
I nogle tilfælde vil vi have en forpligtelse til at slette dine personhenførbare data. Det gælder fx, hvis du trækker dit samtykke tilbage. Hvis du mener, at dine persondata ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som vi indhentede dem til, kan du bede om at få dem slettet. Du kan også kontakte os, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser.
Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine persondata, undersøger vi om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata. Du kan bruge kontaktoplysningerne øverst til at sende en indsigelse. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi for at ophøre med behandlingen af dine persondata. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5
1300 København K
Telefonnummer: +45 33193200
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk
Email: dt@datatilsynet.dk
Ophavsretten til alt indholdet på Howdy, herunder opbygning, processer, design, grafik, fotografier mv. og enhver videreudvikling heraf tilhører os med forbehold for oplysninger om tredjepartskilder.
Foranstående giver ikke os ikke ret til at bruge dine oplysninger på Howdy i personhenførbar tilstand i andre sammenhænge. Vi anvender alene oplysninger i anonymiseret form at udvikle og forbedre indholdet af Howdy.
WLB tilstræber, at Howdy altid er tilgængelig. Der kan dog forekomme situationer, hvor Howdy ikke er tilgængelig, hvilket bl.a. kan skyldes sikkerhedsmæssige eller vedligeholdelsesmæssige årsager, netværksproblemer, svigt i kommunikationsforbindelser og hardware. Vi tager løbende backup, men kan ikke garantere mod datatab. WLB fraskriver sig ethvert ansvar for tab eller beskadigelse af indhold af din profil forbundet med sådanne hændelser.
Indholdet af de svar du afgiver i Howdy må alene bruges som en vejledende guide og kan ikke erstatte konsultationer med en læge eller anden professionel rådgiver. Hvis du er i tvivl, bør du altid kontakte egen læge. WLB stiller ingen garantier for at identificere personer, der lider af stress, depression, angst eller andre sundhedsforhold, der kan påvirke den enkeltes psykiske eller fysiske velbefindende.
WLB kan ikke holdes ansvarlig for sygdom, død, invaliditet eller økonomiske tab (hverken direkte eller indirekte tab), der beror på anvendelsen af Howdy, med mindre dette beror på grov uagtsomhed eller fortsæt.
Disse vilkår er undergivet dansk ret. Enhver tvist om forståelsen heraf skal ske ved de danske domstole. Førnævnte lovvalgsregel omfatter dog ikke dansk rets internationale privatretlige regler.
WLB forbeholder sig ret til på ethvert tidspunkt at ændre disse Vilkår og giver meddelelse til dig herom med et passende varsel. De til enhver tid gældende Vilkår er tilgængelig på Howdy.care når som helst.