Hør hvordan en samtale med Howdy beredskabet gør hverdagen lettere for dine medarbejdere.

Forestil dig en hverdag uden kø på motorvejen. En hverdag uden en stram tidsplan, ingen lukketider i institutionerne, rigelig tid sammen med børnene, og en hverdag med færre møder.

En drøm for nogen – men for mange et helt aktuelt mareridt vores psykologer ofte hører om og hjælper medarbejdere til at håndtere.

Corona-situationen påvirker os forskelligt. For nogen er det svært, mens andre har fundet nogle lyspunkter – og det er bl.a. de lyspunkter, vores psykologer hjælper medarbejderne med at finde.

Vi taler i øjeblikket med mange medarbejdere, der er optaget af usikkerheden om, hvordan de skal balancere hverdagen. Balancen mellem egne forventninger, partnerens forventninger, børnenes forventninger og ikke mindst arbejdsgiverens forventninger.

Alberte Skov Hedman er psykolog i Howdy beredskabet, her fortæller hun om nogle af de emner, hun taler med Howdy-brugerne om i øjeblikket, og hvilke råd hun giver:

Det er ofte de samme ting, der går igen. Situationen er udfordrende – og på minus-siden oplever mange især:

• Vanskelighed ved at finde balancen mellem arbejde og familieliv
• Bekymring for at det, de leverer på jobbet og i familien, ikke er godt nok, bekymring for at miste sit arbejde og bekymring for at en selv eller ens nærmeste bliver syge
• Kedsomhed og afsavn af relationer
• Bekymring om smitte

Corona situationen er en forandring, og det er helt naturligt at vi reagerer. Forandringer falder os ikke altid naturligt og det er ikke let at være i forandring.

Kurt Lewin, som var en af de første forskere til at forske i organisatoriske forandringer, beskrev forandring som: Optøning af det kendte – forandring – fastfrysning af det nye. Han beskriver forandringsfasen som den sværeste af de tre faser. Forandring er ikke let, vores produktivitet falder, og det er naturligt fordi det er nyt. Vi skal acceptere, at det er svært.

Som ved alle forandringer er der lyspunkter. Når jeg taler med Howdy brugerne, fortæller flere, at de netop nu – for mange endda for første gang i meget lang tid – har:

• Værdifuld tid med familien
• Ro og færre forstyrrelser (primært for dem uden børn)
• Tid til fordybelse, nærvær og refleksion 

Jeg oplever at samtalerne med beredskabet hjælper flere til at se disse lyspunkter. Jeg talte med en kvinde der, under vores samtale, vendte sin frustration over ‘corona hverdagen’, til en taknemlig bevidsthed, om hvordan hun værdsætter sin almindelige hverdag – med al dens trummerum. Hun blev bevidst om, at hverdagen er ekstrem meningsfuld fordi alt, hvad vi gør i vores hverdag, værner om det vigtigste vi har, vores relationer og familie.

Vi kan måske skabe bedre vaner som vi kan fryse fast når vi igen skal skabe en hverdag.

Det er en stor forandring, men der er også lyspunkter og meget at lære af denne situation, og det forsøger vi at hjælpe brugerne med at fokusere på, samtidig med at vi giver nogle helt konkrete råd.

Ved at fokusere på disse gevinster, oplever rigtig mange, at bekymringerne letter og at den midlertidige hverdag bliver mere meningsfuld.

Det er naturligvis ikke alle, der bare kan ”tage JA-Hatten på”, og dem er der heldigvis også hjælp til.

Vi skal anerkende, at det er svært for mange, men selv når det ser aller sværest ud, så kan nogle af vores råd hjælpe med at komme nemmere igennem krisen:

Positive tanker og egen indflydelse:

• Det hjælper at fokusere på det, du har indflydelse på. Er det at spritte dine hænder af og blive hjemme? Så forsøg, at rette dine tanker mod det du faktisk kan gøre.
• I stedet for at tænke på, hvad du savner, så beskriv hvad du glæder dig mest til at få tilbage i din hverdag? Tænk over om der er noget af det, du kan skabe under lockdown:
  • Glæder du dig til at besøge dine ældre? Så arranger en virtuel kaffeaftale eller måske endda en virtuel påskefrokost. 
  • Glæder du dig til at komme tilbage til træning? Planlæg hjemmetræning og lav evt. en virtuel aftale med din træningsmakker.
  • Glæder du dig ’bare’ til at komme tilbage til din normale hverdag? Så tænk over hvad det egentlig er i din normale hverdag, du glæder dig til. Kan du finde måder at skabe mere af det gode, i din ”nye hverdag”?

Få styr på dine tanker og bekymringer:

Bekymrer Corona situationen dig? Når vi glemmer at holde vores bekymringer op mod fakta, har vi en tendens til at lade bekymringerne vokse sig større og større.

• Sig dine bekymringer højt for dig selv – eller del dem med andre, og spørg så: ”Stemmer mine bekymringer overens med fakta om Corona?”.
• Begræns dit nyhedsforbrug – og skru især ned fra velmenende råd og spekulationer på sociale medier.
• Forhold dig til fakta og sæt rammer op for hvor mange nyheder du kan ’spise’ i løbet af dagen.

Prioriter

Det der giver dig energi!

Vi ved at naturen har en positiv indflydelse på vores trivsel. Kom ud. Vi ved også at aktivitet udskiller glædes hormoner, så bevæg dig.

En gåtur i naturen er en alletiders cocktail i tiden.

Tal med din leder

Situationen er også uvant for lederne, og deres hverdag er også vendt på hovedet. Langt de fleste ledere har forståelse for situation, og vi ser, at en ”afstemning af forventningerne” kan fjerne meget af den utryghed, mange føler.

Derfor har Alberte også nogle gode råd til lederne.

Med udgangspunkt i det jeg hører fra medarbejderen og min viden om forandringsledelse, lyder mine råd til lederne:

• Kommuniker: Flere siger: ”Det er bedre nu, hvor jeg har talt med min leder’
• Planlæg forandringen: Corona kan vi ikke planlægge, men lav en tydelige plan for hvordan i forholder jer – og kommuniker den ud. Hertil medarbejdernes roller i planen. Skab vished i det uvisse.
• Støt og hjælp medarbejderne: Spørg, lyt, anerkend og hjælp med prioritering.
• Tag hånd om medarbejderens bekymringer: Saml teamet virtuelt. Vi oplever, at det der hjælper os igennem, er at vi står sammen – vi deler med kollegaer, ledere og partnere, når det er svært.
• Vær sikker på at medarbejderne forstår, hvordan I håndterer forandringen, og hvad I forventer af dem.
• Vær vedholdende som ledelse, gå forrest og vis at I følger planen.
• Involver medarbejderne så vidt muligt.

Og lidt mere til lederne

Det er nemt at sige, at man skal ”afstemme forventningerne”, men er man ikke tryg ved situationen, er det vanskeligt at fortælle sin leder, at man i øjeblikket ikke leverer 100%, fordi halvdelen af tiden går med lektiehjælp.

Troen på at vores ideer, tanker og spørgsmål modtages positivt og konstruktivt, er særdeles vigtigt i en tid, hvor hverdagen vendes op og ned!

Det stiller krav til lederne om på distancen at skabe et tillidsfuldt rum – og det stiller krav til medarbejderen at prøve at bryde komfortzonen.

Vi ved, at man når langt – meget langt – med psykologisk tryghed. Med modet til at stille spørgsmål, dele bekymringer og sårbarheder giver vi nemlig hinanden muligheden for at hjælpe.

Du kan høre mere om, hvordan psykologisk tryghed bidrager til effektivitet og trivsel i en uvant Corona dagligdag på Howdy´s webinar.

Webinaret er for både ledere og medarbejdere.