Når du deler Howdy-data, bør forskellige faktorer som teamkultur, eksisterende arbejdsvaner og relationer tages i betragtning. I denne artikel finder du inspiration til, hvad du kan dele, og hvornår det er bedst at gøre det.
Del kontinuerligt
Inkludér Howdy-data i tilbagevendende månedlige eller kvartalsvise møder. Dette hjælper med at etablere en vane, hvor medarbejderne bliver fortrolige med dataene, forstår dem og til sidst forventer at se dem ved hvert møde.
Fremhæv tendenser – fokuser ikke på enkeltstående øjebliksbilleder
For at undgå fejlagtige konklusioner om teamets generelle trivsel anbefaler vi, at du konsekvent overvåger trivselsindeksets tendens. En enkelt udsving kan have mange årsager, men tendenser observeret over en periode på for eksempel tre måneder giver en mere pålidelig analyse.
Start med data, du er tryg ved at dele
- Trivselsindekset over tid kan være et godt sted at starte, da det er let at forstå og fortolke: Er teamet inden for det normale område, under eller over? Denne graf gør det nemt at observere trivselsudviklingen over tid.
- Næste skridt kunne være at dele Svar-grafen, som viser en opdeling af svarene inden for de fem parametre, der udgør trivselsindekset. Derefter kunne I diskutere potentielle forbedringsinitiativer for at adressere den parameter med den laveste score.
- En anden tilgang er at dele den anonyme feedback, du har modtaget – måske kun som generelle emner, hvis detaljerne er følsomme.
- Du kan variere, hvilke dele af portalen du deler, så længe du gør det regelmæssigt.
Giv kontekst, når du deler data
Du kan inkludere benchmarks, såsom den generelle trivselsbenchmark baseret på alle kundedata, lignende tal fra en relateret afdeling eller hele virksomheden. Derudover kan du give historiske perspektiver, som data fra samme måned sidste år.
Åbn dialogen baseret på data
Det er vigtigt at involvere medarbejderne i at forstå og analysere dataene samt fremhæve årsagerne bag de aktuelle tendenser. Derudover er det afgørende at inkludere medarbejderne i planlægningen og implementeringen af potentielle initiativer, der kan forbedre teamets samlede trivsel. Du kunne stille spørgsmål som:
- Kan I genkende dette billede?
- Hvad ser I som de vigtigste årsager til den seneste tendens?
- Har I nogle forslag til, hvordan vi kan forbedre vores trivsel?
- Hvad ville motivere jer mere i hverdagen?