- Hvem har adgang til hvilke data?
Howdy er dataansvarlig for alle data, og data ligger kun på servere, der administreres af Howdy. Kun få personer i Howdy har adgang til de tekniske systemer, hvor data ligger. Erhvervspsykologen, der sagsbehandler, har adgang til stamoplysninger på personen (fornavn, efternavn, virksomhed, telefonnummer) samt svar historik. Adgangen til disse data er kun tilgængelig så længe, sagen er åben, og så snart sagsbehandlingen slutter, "forsvinder" sagen fra det system, erhvervspsykologen anvender.
- Hvem har adgang til mine data?
Det er udelukkende Howdy og evt. samarbejdspartnere i beredskabet, som ser dine svar, så de kan følge op på din trivsel. Howdy har desuden lov til at bruge den statistisk opsamlede information, til f.eks. benchmarking på tværs af personaer eller andre relevante karakteristika
- Hvad sker der med mine data, hvis jeg ikke længere ønsker at deltage, eller hvis jeg forlader virksomheden?
Når du stopper i virksomheden eller meddeler Howdy, at du ikke ønsker, at Howdy opbevarer dine data, fjernes alle personhenførbare data i databasen. Dine data vil stadig kunne indgå i statistisk materiale – men altså uden at Howdy ved, hvem der har svaret hvad.
- Er det sikkert at bruge Howdy?
Howdy lever op til strenge krav fra Datatilsynet omkring datasikkerhed og databehandling, der endvidere lever op til gældende dansk lovgivning og GDPR
- Hvordan sikres min anonymitet i forhold til årsagskoder?
Der skal indgå minimum 10 besvarelser før, årsagskoderne kan fremgå i rapporteringen
- Hvordan sikres min anonymitet i forhold til min arbejdsgiver?
Vi anvender Arbejdstilsynets anbefalinger. Der dannes derfor kun rapportering på afdelinger/grupper, hvis der er minimum 5 besvarelser, i den pågældende måned.
- Hvordan sikres min anonymitet, hvis jeg har været i kontakt med beredskabet?
Det er kun beredskabet og Howdy, der har viden om, hvem der har været i kontakt med beredskabet. Denne information er omfattet af tavshedspligt.
- Hvordan sikres anonymitet i forhold til "røde, gule og grønne" trivselsniveauer?
I rapporterne fremgår antallet af medarbejdere med "rød, gul eller grøn trivsel". Det tilkendegives ikke hvilke personer, der ligger bag de enkelte farver.