Howdy er dataansvarlig for alle data, og data ligger kun på servere, der administreres af Howdy. Kun få personer i Howdy har adgang til de tekniske systemer, hvor data ligger. Erhvervspsykologen, der sagsbehandler, har adgang til stamoplysninger på personen (fornavn, efternavn, virksomhed, telefonnummer) samt svar historik. Adgangen til disse data er kun tilgængelig så længe, sagen er åben, og så snart sagsbehandlingen slutter, "forsvinder" sagen fra det system, erhvervspsykologen anvender.
