Når du bruger Worklife Barometer ApS’ (herefter ”vi”, ”os” eller ”vores”) tjenester gennem teknologiplatformen Howdy (”Howdy”), behandler vi personoplysninger om dig.
I denne privatlivspolitik gennemgås det, hvordan dine personoplysninger behandles.
Vi er dataansvarlige og behandler dine personoplysninger som beskrevet i det følgende.
Vores kontaktoplysninger:
Worklife Barometer ApS
Njalsgade 76,
2300 København S
CVR: 35395539
Telefonnr.: +45 888 777 00
Email: gdpr@howdy.care
Hjemmeside: www.howdy.care
Overblik over behandlingsaktiviteter og behandlede personoplysninger.
At melde dig til Howdy og på den måde levere de aftalte tjenesteydelser.
Oplysningerne kommer fra dig.
GDPR, artikel 6 (1) (c). For at vi kan levere vores tjenester til dig ha vi brug for dine personoplysninger.
Se kapitel 3.
At vurdere din trivsel og tage stilling til, om beredskabet skal iværksættes.
Almindelige personoplysninger:
Særlige kategorier af personoplysninger i form af sundhedsoplysninger:
Personoplysningerne om dine svar og din trivsel kommer direkte fra dig, når du besvarer spørgsmål i Howdy.
(GDPR art 6(1)(c)) Vores forpligtelse til at levere tjenester til dig og (artikel 9 (2) (a)) dit udtrykkelige samtykke til os for at behandle særlige kategorier af persondata.
Det gør vi ved at sende dig spørgeskemaer og om nødvendigt sætte dig i kontakt beredskabet samt sende trivselsstatistikker til dig og anvende generel statistik for at forbedre vores tjenester.
Se kapitel 3.
Modulen Howdy Wellbeing omfatter et proaktivt beredskab, der kontakter dig med henblik på at rådgive dig om, hvordan du kan søge hjælp, hvis du på baggrund af dine svar i Howdy anses for at have dårlig trivsel, eller der af anden årsag er grundlag for, at du bliver kontaktet af beredskabet.
Det er frivilligt, om du vil interagere med og videregive oplysninger til beredskabet.
Almindelige personoplysninger:
Særlige kategorier af personoplysninger i form af sundhedsoplysninger:
Personoplysningerne kommer direkte fra dig, når du besvarer spørgsmål i Howdy eller interagerer med beredskabet.
(GDPR art 6(1)(c)) Vores forpligtelse til at levere tjenester til dig og (artikel 9 (2) (a)) dit udtrykkelige samtykke til os for at behandle særlige kategorier af persondata
Se kapitel 3.
Personoplysninger bruges til at generere anonym statistik for at forbedre vores tjenester, udvikle nye relevante tjenester samt sikre, at vi leverer den bedst mulige tjeneste til dig, dine kolleger og vores andre kunders medarbejdere.
Almindelige personoplysninger:
Særlige kategorier af personoplysninger i form af sundhedsoplysninger:
Personoplysningerne om dine svar og din trivsel kommer direkte fra dig, når du besvarer spørgsmål i Howdy eller interagerer med beredskabet.
(GDPR art 6(1)(c)) Vores forpligtelse til at levere tjenester til dig og (artikel 9 (2) (a)) dit udtrykkelige samtykke til os for at behandle særlige kategorier af persondata.
Se kapitel 3.
At sikre sikkerheden og overvåge aktiviteten på platformen samt fejl, indtrængen mm.
At håndtere sager for dig på dine vegne.
Brugeradfærd, herunder:
Direkte fra dig, når du bruger Howdy
(GDPR art 6(1)(c)) Vores forpligtelse til at levere tjenester til dig
See chapter 3.
Vi bruger profilering for at levere de forskellige tjenester i Howdy. Profilering udføres automatisk via en gennemgang af dine svar og tildelte point. Om muligt bruger vi en bagvedliggende faglig referenceramme som WHO-5 til at måle trivsel og beregne en trivselsscore.
Hvis profileringen af dine svar viser et behov for kontakt, laver vores beredskab en individuel og konkret evaluering af dine oplysninger og vurderer på den baggrund, om der er behov for sundhedsfaglig rådgivning.
Vores beredskab laver selv evalueringen af de oplysninger, du giver os, og udarbejder ud fra oplysningerne årsagskoder og sagsakter, der gemmes i vores database.
Vi er nødt til at bruge profilering for at kunne give dig det fulde udbytte af Howdy.
Som udgangspunkt slettes dine oplysninger, når din stopper dit abonnement eller trækker dit samtykke tilbage. På det tidspunkt anonymiserer vi dine svar og sager, således at de ikke kan føres tilbage til dig, men kan bruges til statistik.
Data i sikkerhedsloggen slettes 60 dage efter oprettelse.
Support-cases slettes et år efter du har stoppet dit abonnement eller har trukket dit samtykke tilbage.
Fakturering og andre bogføringsoplysninger opbevares i 5 år i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Vi deler ikke dine personoplysninger med andre.
Vi anvender databehandlere, der gemmer og behandler personoplysninger på vores vegne i henhold til denne privatlivspolitik og gældende lovgivning. Disse databehandlere følger de instrukser, som vi har givet dem.
Beredskabet varetages i de fleste tilfælde vores personale. I visse tilfælde kan beredskabet imidlertid varetages af en af vores samarbejdspartnere, der fungerer som databehandler på vores vegne og i henhold til vores instrukser.
Howdy hostes på servere placeret i EU/EØS, og dine personoplysninger behandles derfor som udgangspunkt i EU/EØS.
I sjældne tilfælde kan vi dog videregive visse af dine personoplysninger til tredjelande uden for EU/EØS. I disse tilfælde sørger vi altid for, at der er indsat passende beskyttelsesforanstaltninger, f.eks. ved at bruge standardkontraktbestemmelser vedtaget og offentliggjort af Europa-Kommissionen.
Du har ret til en kopi af disse kontraktbestemmelser og beskyttelsesforanstaltninger. Se, hvordan du udøver denne ret, i kapitel 6.
For at udøve dine rettigheder, som er specificeret i det følgende, skal du kontakte os med de kontaktoplysninger, der står i kapitel 1. Dine rettigheder er ikke absolutte og kan skulle afvejes med andres rettigheder samt rettigheder betinget af lovmæssige undtagelser.
Du har ret til når som helst at få adgang til dine personlysninger. Du kan således anmode om:
Du kan være berettiget til dataportabilitet og altså til at kunne modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Dette gælder kun, hvis følgende kriterier er opfyldt: i) hjemlen for vores behandling er dit samtykke eller vores kontrakt med dig, ii) behandlingen er automatisk, og iii) oplysningerne er afgivet af dig om dig.
Hvis du mener, at de personoplysninger om dig, vi behandler, er ukorrekte eller ufuldstændige, har du ret til at få dem rettet.
Når du ikke længere ønsker, at vi skal behandle dine personoplysninger, har du ret til at bede os om at slette dine personoplysninger.
Du har ret til at gøre indsigelse mod, at vi behandler dine personoplysninger. Denne rettighed gælder kun, såfremt vores retsgrundlag for behandlingen kommer fra vores legitime interesser eller hensyn til almenvellet. Hvis vi ikke kan påvise legitime og vægtige grunde til at fortsætte behandlingen, sørger vi for at den pågældende behandling af dine personoplysninger stopper.
Under visse omstændigheder har du ret til begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger.
Når behandlingen af dine personoplysninger finder sted på baggrund af dit samtykke, har du når som helst ret til at tilbagetrække dit samtykke. Det kan du gøre i appen eller ved at sende en e-mail til opt-out@howdy.care. Tilbagekaldelse af samtykket bevirker, at vi ikke længe kan levere vores tjenester til dig. En tilbagekaldelse påvirker imidlertid ikke lovligheden af den behandling af dine personoplysninger, der er udført inden tilbagekaldelsen.
Hvis du agter at klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også ret til at kontakte en myndighed. Datatilsynets kontaktoplysninger er som følger:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefonnummer: +45 33193200
Email: dt@datatilsynet.dk
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk
Denne privatlivspolitik gennemgås løbende med henblik på at sikre, at den er opdateret. Vi forbeholder os derfor retten til at ændre privatlivspolitikken når som helst. Vi giver dig besked om væsentlige ændringer gennem appen. Den gældende privatlivspolitik er altid tilgængelig i Howdy.
Privatlivspolitikken blev senest ændret i januar 2021, og denne erstatter tidligere versioner.
Cookie | Varighed | Beskrivelse |
---|---|---|
__cf_bm | 1 hour | This cookie, set by Cloudflare, is used to support Cloudflare Bot Management. |
cookielawinfo-checkbox-advertisement | 1 year | Set by the GDPR Cookie Consent plugin, this cookie records the user consent for the cookies in the "Advertisement" category. |
cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 måneder | Denne cookie er indstillet af GDPR Cookie Consent plugin. Cookien benyttes til at lagre brugerens samtykke for cookies i kategorien "Analytik". |
cookielawinfo-checkbox-functional | 11 måneder | Denne cookie er indstillet af GDPR Cookie Consent plugin. Cookien benyttes til at lagre brugerens samtykke for cookies i kategorien "Fuktionel". |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 måneder | Denne cookie er indstillet af GDPR Cookie Consent plugin. Cookien benyttes til at lagre brugerens samtykke for cookies i kategorien "Nødvendig". |
cookielawinfo-checkbox-others | 11 måneder | Denne cookie er indstillet af GDPR Cookie Consent plugin. Cookien benyttes til at lagre brugerens samtykke for cookies i kategorien "Andre". |
cookielawinfo-checkbox-performance | 11 måneder | Denne cookie er indstillet af GDPR Cookie Consent plugin. Cookien benyttes til at lagre brugerens samtykke for cookies i kategorien "Ydeevne". |
CookieLawInfoConsent | 1 year | CookieYes sets this cookie to record the default button state of the corresponding category and the status of CCPA. It works only in coordination with the primary cookie. |
elementor | never | The website's WordPress theme uses this cookie. It allows the website owner to implement or change the website's content in real-time. |
JSESSIONID | session | New Relic uses this cookie to store a session identifier so that New Relic can monitor session counts for an application. |
rc::a | never | This cookie is set by the Google recaptcha service to identify bots to protect the website against malicious spam attacks. |
rc::c | session | This cookie is set by the Google recaptcha service to identify bots to protect the website against malicious spam attacks. |
viewed_cookie_policy | 11 måneder | Cookien er indstillet af GDPR Cookie Consent plugin og benytte til at lagre brugerens samtykke for brug af cookies. Den lagrer ingen personlige oplysninger. |
wpEmojiSettingsSupports | session | WordPress sets this cookie when a user interacts with emojis on a WordPress site. It helps determine if the user's browser can display emojis properly. |
Cookie | Varighed | Beskrivelse |
---|---|---|
li_gc | 6 months | Linkedin set this cookie for storing visitor's consent regarding using cookies for non-essential purposes. |
lidc | 1 day | LinkedIn sets the lidc cookie to facilitate data center selection. |
UserMatchHistory | 1 month | LinkedIn sets this cookie for LinkedIn Ads ID syncing. |
Cookie | Varighed | Beskrivelse |
---|---|---|
ac_enable_tracking | 1 month | This cookie is set by Active Campaign to denote that traffic is enabled for the website. |
Cookie | Varighed | Beskrivelse |
---|---|---|
_fbp | 3 months | Facebook sets this cookie to display advertisements when either on Facebook or on a digital platform powered by Facebook advertising after visiting the website. |
_ga | 1 year 1 month 4 days | Google Analytics sets this cookie to calculate visitor, session and campaign data and track site usage for the site's analytics report. The cookie stores information anonymously and assigns a randomly generated number to recognise unique visitors. |
_ga_* | 1 year 1 month 4 days | Google Analytics sets this cookie to store and count page views. |
_gcl_au | 3 months | Google Tag Manager sets the cookie to experiment advertisement efficiency of websites using their services. |
AnalyticsSyncHistory | 1 month | Linkedin set this cookie to store information about the time a sync took place with the lms_analytics cookie. |
prism_* | 1 month | Active Campaign sets this cookie to track and store interactions. |
vuid | 1 year 1 month 4 days | Vimeo installs this cookie to collect tracking information by setting a unique ID to embed videos on the website. |
Cookie | Varighed | Beskrivelse |
---|---|---|
bcookie | 1 year | LinkedIn sets this cookie from LinkedIn share buttons and ad tags to recognize browser IDs. |
bscookie | 1 year | LinkedIn sets this cookie to store performed actions on the website. |
fr | 3 months | Facebook sets this cookie to show relevant advertisements by tracking user behaviour across the web, on sites with Facebook pixel or Facebook social plugin. |
IDE | 1 year 24 days | Google DoubleClick IDE cookies store information about how the user uses the website to present them with relevant ads according to the user profile. |
li_sugr | 3 months | LinkedIn sets this cookie to collect user behaviour data to optimise the website and make advertisements on the website more relevant. |
test_cookie | past | doubleclick.net sets this cookie to determine if the user's browser supports cookies. |
VISITOR_INFO1_LIVE | 6 months | YouTube sets this cookie to measure bandwidth, determining whether the user gets the new or old player interface. |
VISITOR_PRIVACY_METADATA | 6 months | YouTube sets this cookie to store the user's cookie consent state for the current domain. |
YSC | session | Youtube sets this cookie to track the views of embedded videos on Youtube pages. |
Cookie | Varighed | Beskrivelse |
---|---|---|
_cfuvid | session | Description is currently not available. |
cf_clearance | 1 year | Description is currently not available. |
hDUyHSOmLv | 1 day | Description is currently not available. |
PtvqjC_WfT | 1 day | Description is currently not available. |