Appendiks 2

Databehandlere

Introduktion

Denne side lister de hhv. databehandlere og underdatabehandlere, som Worklife Barometer anvender i forbindelse med levering af Howdy løsningen.

For hver af (under)databehandlerne er oplyst følgende:

  • Navn
  • Behandlingens formål og behandlingsaktiviteter
  • Data der udveksles
  • Fysiske placering
  • Overførselsgrundlag ved overførsler uden for EU/EEA
  • Sikkerhed

Databehandlere/underdatabehandlere

Følgende Databehandlere/underdatabehandlere anvendes til at levere Howdy løsningen:

Microsoft

Microsoft Azure

Behandlingens formål og behandlingsaktiviteter:

Microsoft Azure leverer PaaS (Platformen, dvs. database, web server, m.m.).

Data der udveksles: 

Alle data der anvendes og registreres i forbindelse med Howdy løsningen gemmes i Microsoft Azure hosting miljø.

Fysisk placering:

I Microsofts datacentre indenfor Europa (Holland og Irland).

Overførselsgrundlaget:

N/A. Data behandles inden for EU.

Sikkerhed:

Læs mere om sikkerhed, audit af Microsoft og se audit rapporter:

https://www.microsoft.com/en-us/trustcenter/compliance/soc

https://aka.ms/mssocreports

Microsoft Ireland Operations Limited er Microsofts databeskyttelsesrepræsentant i EU og kan kontaktes på følgende adresse:

Microsoft Ireland Operations, Ltd.
Attn: Data Protection
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
D18 P521

The Rocket Science Group, LLC

MailChimp & Mandrill

Behandlingens formål og behandlingsaktiviteter:

E-mail service, som Howdy anvender til email kommunikation (invitationer, reminders, gensend kodeord, samt andre tilsvarende services).

Data der udveksles: 

E-mail-adresse, Fornavn, Efternavn, Firma, Partner, Transaktionstype, Besked indhold, pdf-fil (trivselsrapporter).

Fysisk placering:

1526 DeKalb Ave NE, Atlanta, GA 30307, USA

Overførselsgrundlaget:

Sikkerhed:

Læs mere om sikkerhed her: https://mailchimp.com/about/security

Twilio

Twilio

Behandlingens formål og behandlingsaktiviteter:

Firmaet Twilio leverer en tele service (SMS, voice, mm), som Howdy anvender til telekommunikation (invitationer, reminders, gensend kodeord, samt andre tilsvarende services).

Data der udveksles: 

Mobiltelefonnummer, Transaktionstype, Besked indhold.

Fysisk placering:

375 Beale Street, Suite 300 | San Francisco, CA 94105

Sikkerhed:

Læs mere om sikkerhed her: https://www.twilio.com/security

Widgix

SurveyGizmo

Behandlingens formål og behandlingsaktiviteter:

Firmaet Widgix, LLC leverer et online spørgeskemaværktøj, som WLB anvender til udsendelse af brugerundersøgelser.

Bemærk venligst, at SurveyGizmo ikke er et integreret værktøj i Howdy løsningen og kun anvendes efter aftale med kunden.

Data der udveksles: 

Fornavn, emailadresse samt lagring af svar.

Fysisk placering:

4888 Pearl East Cir. Suite 100, Boulder, CO 80301 USA

Sikkerhed:

ZenDesk

ZenDesk

Behandlingens formål og behandlingsaktiviteter:

Firmaet ZenDesk leverer et online supportværktøj, som WLB anvender til understøttelse af normal slutbrugersupport.

Bemærk venligst, at ZenDesk ikke er et integreret værktøj i Howdy løsningen.

Data der udveksles: 

Informationer, slutbrugeren sender pr. email samt WLBs sagsbehandling og videre email udveksling.

Fysisk placering:

1019 Market St, San Francisco, CA 94103

Sikkerhed:

RayGuy

RayGun

Behandlingens formål og behandlingsaktiviteter:

Logging af fejlbeskeder mm.

Data der udveksles: 

IP adresse, unik ID (til identifikation) og alt indhold i webserver kald. Data slettes efter 60 dage.

Fysisk placering:

USA

Overførselsgrundlaget:

The European Commission’s standard contract

Sikkerhed:

Læs mere om sikkerhed her: https://raygun.com/security

Amazon Web Services

Amazon Web Services

Behandlingens formål og behandlingsaktiviteter:

Amazon Web Services leverer PaaS (Platformen, dvs. database, web server, m.m.).

Data der udveksles: 

Alle data der anvendes og registreres i forbindelse med Howdy løsningen kan gemmes i Amazon Web Services hosting miljø.

Fysisk placering:

I Amazons datacentre indenfor Europa (p.t. Tyskland, Irland, England, Frankrig). Læs mere her: https://aws.amazon.com/about-aws/global-infrastructure

Overførselsgrundlaget:

N/A. Data behandles inden for EU.

Sikkerhed:

Læs mere om sikkerhed her: https://aws.amazon.com/security